Datenarchivierung entlang des gesamten Insolvenzverfahrens.

Secure Insolvency Archiving

Ausgangslage

Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwalter stehen im Rahmen von Insolvenzverfahren vor der Herausforderung, die Daten insolventer Unternehmen gesetzeskonform, sicher und effizient zu archivieren. Sie müssen nicht nur rechtliche Anforderungen (z. B. DSGVO, GoBD) erfüllen, sondern auch den Zugriff auf relevante Informationen für Gerichte, Gläubiger und Prüfbehörden gewährleisten. Gleichzeitig sind IT-Systeme der betroffenen Unternehmen häufig veraltet, unstrukturiert oder unvollständig dokumentiert.

Lösung

Unser Geschäftsmodell bietet einen End-to-End-Service für die Archivierung von insolvenzrelevanten Daten. Wir arbeiten eng mit Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltern zusammen, um Daten während des gesamten Insolvenzverfahrens zu sichern, zu strukturieren und gesetzeskonform aufzubewahren. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in den Abwicklungsprozess und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar und rechtskonform archiviert sind.

Partnerschaftsmodell mit Kanzleien und Insolvenzverwaltern

Direkte Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Partnern zur Integration unserer Dienste in ihre Abläufe.
Individuelle Abrechnung: Flexible Modelle, die den unregelmäßigen Zahlungsströmen während eines Insolvenzverfahrens gerecht werden.
Beratung und Schulung: Bereitstellung von Best Practices zur Datenarchivierung und Sensibilisierung für rechtliche Anforderungen.

Modulare Dienstleistungen

Dateninventarisierung: Identifikation und Kategorisierung aller relevanten Datenquellen (ERP-Systeme, Buchhaltung, E-Mails, CRM-Systeme, etc.).
Sicherung und Export: Übertragung aller relevanten Daten auf sichere Plattformen unter Berücksichtigung von Datenschutz und Compliance.
Langzeitarchivierung: Bereitstellung einer sicheren, skalierbaren Speicherlösung mit Zugriffskontrolle und Integritätsnachweis.
Rechtskonforme Dokumentation: Erstellung von Audit-Logs und Archivierungsprotokollen für Gerichte und Behörden.
Datenvernichtung: Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist datenschutzkonforme Löschung sensibler Informationen.

Technologische Basis

Nutzung führender Archivierungsplattformen und Technologien (z. B. Blockchain-basierte Nachweisführung, verschlüsselte Speichersysteme).
Integration von Analysetools, um redundante, irrelevante oder sensible Daten effizient zu identifizieren.
Bereitstellung von Cloud- und On-Premise-Optionen, um den spezifischen Anforderungen der Kanzleien gerecht zu werden.

Wertversprechen

Rechtssicherheit: Vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, GoBD, Handels- und Steuerrecht).
Zeit- und Kosteneffizienz: Integration von Analysetools, um redundante, irrelevante oder sensible Daten effizient zu identifizieren.
Zugänglichkeit: Schnell verfügbarer Zugriff auf relevante Informationen während des gesamten Insolvenzverfahrens.
Risikominimierung Reduktion von Haftungsrisiken durch umfassende und revisionssichere Datenarchivierung.

Kontakt

info(at)insolvenzdatenarchivierung.de
+49(0)33439-449342

iteon GmbH
Weserstrasse 48
15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

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